Kategorie

Wiosenne porządki w biurze

Autor     mar 9, 2020     Wszystkie , Sprawy biurowe    0 Komentarzy
Wiosna to okres, kiedy przyroda budzi się do życia, a większość z nas przygląda się swojemu mieszkaniu...
Biuronimo.pl
Wiosenne porządki w biurze

Wiosna to okres, kiedy przyroda budzi się do życia, a większość z nas przygląda się swojemu mieszkaniu czy miejscu pracy. Niemal każdy odczuwa wówczas przypływ energii, dlatego to również świetny moment na wiosenne porządki w biurze, zanim świecące za oknem słońce oświetli wszelkie niedociągnięcia. Jak zrobić to szybko i sprawnie?

Po pierwsze - organizacja

Praca biurowa w dużej mierze związana jest z tworzeniem, uzupełnianiem i magazynowaniem dokumentów, dlatego większość biur z czasem pod ich naporem staje się coraz bardziej nieprzyjaznym miejscem. Jak to naprawić? Najlepiej korzystając z pudeł, kartonów archiwizacyjnych i segregatorów umieścić dokumenty w bezpiecznym i uporządkowanym miejscu. Dokumenty niewymagające stałego dostępu można umieścić w nieco bardziej oddalonej lokalizacji, a te, do których będziemy zaglądać częściej w pobliżu naszego biurka. Dzięki temu znów stanie się ono przyjaznym i dobrze zorganizowanym miejscem pracy. 

Wiosenne porządki nie powinny także pominąć wyrzucenia wszelkich niepotrzebnych dokumentów, elementów wyposażenia czy nieużywanych już urządzeń. Większość z nas ma skłonność do magazynowania i kolekcjonowania rzeczy, co niestety nie omija również biur. Dlatego wiosna to świetny czas na pozbycie się niepotrzebnych rzeczy i wprowadzenie porządku. Mozolne przeglądanie wszystkich dokumentów może nie brzmi zachęcająco, ale rezultaty są zdecydowanie tego warte. 

Wiosenne porządki - sprzątanie

Wiosna i lato to także okres o znacznie większej ilości światła słonecznego, padającego pod różnymi kątami. Sprzyja to poprawie humoru, podnosi poziom energii, ale również sprawia, że brud i kurz stają się lepiej widoczne. Dlatego, aby uniknąć wstydliwej wpadki przed odwiedzającymi biuro klientami, dobrze jest przeprowadzić gruntowne sprzątanie całego biura. Dotyczy to nie tylko standardowego przecierania kurzy na blatach i półkach, ale powinno obejmować również starcie kurzów ze znajdujących się w biurze urządzeń - drukarki, niszczarki, komputera, klawiatury. Warto również poświęcić uwagę oknom - osadzające się z deszczu osady stają się szczególnie widoczne w słońcu. 

Niezbędne może okazać się również poświęcenie uwagi powierzchniom tapicerowanym - wykładzinie dywanowej czy krzesłom. Wiosenne porządki to świetny powód na ich wypranie, tak, aby znów wygląda jak nowe. Dzięki temu odwiedzający nas klienci będą pod wrażeniem ogólnej świeżości i czystości w pomieszczeniu. 

Wiosenne porządki w komputerze

Zdecydowaną większość prac biurowych wynotujemy w komputerze - przenośnym bądź stacjonarnym. Dlaczego więc nie zadbać również o jego uporządkowanie? Stare dokumenty, śmieszne zdjęcia i filmiki, niepotrzebne ikonki - to wszystko może niepotrzebnie zaśmiecać pulpit naszego komputera, wpływając na zmniejszenie wydajności pracy. Wykorzystaj więc wiosenny nastrój do uporządkowania swojego PC. Odinstaluj niepotrzebne programy, archiwalne dokumenty przenieś do folderów i przeprowadź fragmentację dysków. Unikniesz denerwujących powiadomień, będziesz mógł pracować wydajniej i przyspieszysz odszukiwanie ważnych materiałów. W rezultacie będziesz się czuł lepiej podczas pracy z komputerem.

 

Powiązane produkty