Kategorie

Ochrona danych osobowych w firmie a niszczarka

Autor     lip 1, 2020     Wszystkie , Sprawy biurowe    0 Komentarzy
Przepisy ochrony danych osobowych są bardzo istotne w kontekście funkcjonowania firmy. RODO obejmuje nie...
Biuronimo.pl
Ochrona danych osobowych w firmie a niszczarka

Przepisy ochrony danych osobowych są bardzo istotne w kontekście funkcjonowania firmy. RODO obejmuje nie tylko dane przetwarzane za pośrednictwem sieci, ale również te znajdujące się w tradycyjnych, papierowych dokumentach. Bez względu na pole przetwarzania, ochrona danych osobowych w firmie powinna być respektowana w takim samym stopniu. Jeśli nie ma potrzeby korzystania z danych, należy je niezwłocznie zniszczyć. W tym kontekście przydatnymi urządzeniami mogą okazać się niszczarki do papieru. 

Niszczarki do papieru - do czego mogą się przydać?

Jednym z najbardziej oczywistych zalet posiadania niszczarki do papieru jest możliwość jej użycia, celem zutylizowania dokumentów zawierających wrażliwe dane. Warto mieć to na względzie, gdyż wyciek danych osobowych stanowi dość spore źródło problemów na tle prawnym. Dane osobowe nie znajdują się jedynie w firmowych aktach, ale również w domowym zaciszu pod postacią wszelkiego rodzaju umów, rachunków, faktur czy rachunków bankowych. Nośnikami danych wrażliwych są również informacje na temat przedsiębiorstwa oraz ich pracowników, jak również raporty, informacje sprzedażowe i inne dokumenty.

Bez względu na to czy dane osobowe są przechowywane w prywatnym archiwum czy też siedzibie przedsiębiorstwa, muszą być składowane w sposób określony przez warunki RODO. W przypadku, gdy określone dokumenty zawierające dane wrażliwe nie są już potrzebne, należy dokonać ich zniszczenia. Właśnie z tego powodu niszczarki do papieru są idealnym rozwiązaniem, możliwym do zastosowania w dowolnym miejscu. Dzięki obecności takiej maszyny w biurze czy domowej przestrzeni z łatwością można zutylizować dokumenty, będące nośnikami wrażliwych danych. 

Jak skutecznie chronić dane osobowe?

Ochrona danych osobowych to jeden z tych aspektów, który jest regulowany prawnie. Za ten fakt odpowiada Unia Europejska, która określiła jasne wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych i wrażliwych. Dyrektywy zostały nałożone na podmioty dokonujące przetwarzania danych, celem zapewnienia im bezpieczeństwa. Niwelowanie zagrożeń związanych z wyciekiem danych osobowych określają przepisy znane pod hasłem RODO/GDPR. Jednym z najistotniejszych aspektów związanym z analizą zagrożeń kradzieży danych osobowych przez osoby trzecie jest wybrakowywanie danych. Przepisy określają, iż w przypadku przechowywania dokumentacji papierowej, która przestaje być potrzebna należy niezwłocznie dokonać jej zniszczenia. Brak konieczności posiadania papierowej wersji dokumentacji może być również związana z procesem dygitalizacji danych, czyli umieszczenia ich w komputerze. W każdym przypadku jednak poufne dane widniejące na tradycyjnej dokumentacji powinny zostać zutylizowane. Można tego dokonać przy pomocy urządzeń na poziomie P-3 według normy DIN. To własnie norma DIN określa sposób pozbywania się niepotrzebnej dokumentacji papierowej. Określa wszelkie aspekty związane z tym procesem - od określenia rodzaju danych oraz ich poufności do wyznaczenia sposobu defragmentacji jej nośników. 

Jakie urządzenie do niszczenia papieru kupić?

W przypadku chęci zakupu niszczarki do papieru warto zastanowić się nad miejscem jej użytkowania. Na potrzeby domowe w zupełności wystarczy niewielkie, kompaktowe urządzenie, ponieważ nie zajmuje zbyt wiele przestrzeni. Można zdecydować się na zakup niszczarki do papieru obsługiwanej ręcznie, jeśli będzie stosowana sporadycznie bądź automatycznej w przypadku regularnego niszczenia dokumentacji. Ten drugi wariant najczęściej występuje w siedzibach firm, ze względu na wyższe parametry wydajności. W biurach można także natknąć się na niszczarki znacznie większych rozmiarów, które pozwalają na szybkie i sprawnie pozbywanie się niepotrzebnej dokumentacji. 

Powiązane produkty

Wstaw komentarz

Imię: *
E-mail: * (niewidoczny)
Strona WWW: (URL z http://)
Komentarz: *
Wpisz kod