Segregatory

Segregatory są jednymi z podstawowych artykułów biurowych służących do archiwizacji i przechowywania dokumentów. Umożliwiają utrzymywanie ich w porządku i czystości. Dzięki odpowiednim oznaczeniom i całej gamie produktów porządkujących ich zawartość, ułatwiają szybkie i łatwe odnajdowanie konkretnych dokumentów. Używane są zarówno w dużych, jak i małych biurach, ale także przez studentów, a nawet indywidualne osoby. 

Mimo komputeryzacji i zaawansowanych systemów archiwizacyjnych, trudno bez nich wyobrazić sobie współczesne biuro. 

Wymiary wszystkich elementów są zunifikowane umożliwiając mocowanie odpowiednio przystosowanych dokumentów oraz elementów porządkujących.

Budowa segregatora

Najczęściej składają się z kilku elementów takich, jak:

• Okładka;
• Wyklejka;
• Okleina zewnętrzna;
• Okucia;
• Mechanizm mocujący – dźwigniowy lub kółkowy;
• Etykieta lub kieszonka na etykietę.

Segregatory wykonywane są z różnych materiałów, ale najczęściej z tworzywa sztucznego lub twardej tekstury, która może być dodatkowo pokryta folią zwiększającą jego wytrzymałość. 

Dopasowane są do różnych formatów papieru (A3, A4, A5) i posiadają różne grubości, od 29 do 86 mm. 

Mechanizmy mocujące różnią się konstrukcją i sposobami wykonania dostosowane są jednak do standardowych ilości otworów w dokumentach (2 lub 4) i posiadają różne rozmiary ringów (od 16 do 60 mm). 

W modelach konferencyjnych zamiast mechanizmu dźwigniowego lub kółkowego stosuje się klipsy, które mogą służyć do mocowania także dokumentów nieposiadających standardowych otworów.

Na grzbiecie segregatora najczęściej umieszczana jest etykieta umożliwiająca wykonanie opisu jego zawartości, co pozwala na szybsze odnalezienie konkretnych dokumentów. Droższe modele posiadają kieszonkę na wymienne etykiety. Umożliwia to wykorzystanie tych samych segregatorów do różnych zawartości, zmieniając jedynie jej opis. 

Większość rodzajów ma na grzbiecie otwór pozwalający na jego wyciągnięcie spomiędzy innych znajdujących się na tej samej półce. 

Krawędzie mogą być wzmacniane metalowymi okuciami. Niektóre modele posiadają także dodatkowe kieszenie na wewnętrznej powierzchni. 

W celu umożliwienia klientom dopasowania do własnych gustów lub wyglądu biura, produkowane są w bardzo wielu wzorach i kolorach. Często ich wygląd dopasowany jest do kolekcji zawierających wiele różnych produktów biurowych. 

Najpopularniejszymi markami segregatorów na polskim rynku są:

• Esselte
• Herlitz
• Leitz
• VauPe
• Donau