Koszyk
Ulubione
Zaloguj
Szukaj
Prowadząc firmę codziennie musisz dokonywać mniej lub bardziej ważnych wyborów. Sprzęt biurowy to zdecydowanie ważny element wyposażenia, dlatego warto wybrać jak najlepszy.
Niszczarka to dość niepozorne urządzenie. Choć potrzebne, wydaje się, że nie ma potrzeby zastanawiania się nad wyborem konkretnej firmy czy rodzaju. Nierzadko okazuje się, że pochopna decyzja skutkuje tym, że jest to najbardziej wadliwy i uciążliwy sprzęt biurowy. Warto zatem wybrać raz, a dobrze.
Niszczarka – jak wybrać tę najlepszą?
Najlepszym sposobem na wybór odpowiedniej niszczarki jest zapoznanie się z jej głównymi właściwościami, a potem zakup modelu, który będzie spełniał nasze wymogi. Inna niszczarka sprawdzi się w małej firmie, a inna w dużej korporacji. Niektóre firmy mają specjalne wytyczne dotyczące niszczenia dokumentów. Najważniejsze to: żadnego nie można odtworzyć, a do tego potrzebny jest bardzo dobry sprzęt, tnący papier na drobniutkie elementy.
Poznaj zatem 3 najważniejsze parametry niszczarki.
-
Wydajność niszczarki
To, ile arkuszy papieru jednocześnie jest w stanie przyjąć niszczarka, to jej główny parametr. Im wyższa wydajność, tym mniej czasu spędzisz przy urządzeniu i nie będą tworzyć się kolejki pracowników chętnych do niszczenia.
Warto zwrócić uwagę, że niszczarki posiadające noże tnące na paski są szybsze niż modele ścinkowe. Jednak paski jest znacznie łatwiej jest odtworzyć.
Na wydajność wpływ mają też gabaryty niszczarki – im większa, tym więcej papieru jest w stanie przetworzyć. Do sporadycznego użytku w biurze zaleca się niszczarki o wydajności do 50 arkuszy dziennie. Dla dużych biur (10-20 osób, codzienne użytkowanie) najlepsze będą modele o wydajności ok. 500-800 arkuszy. -
Mechanizm tnący
Są dwa typy niszczarek: tnące na paski lub na ścinki. Paski to fragmenty arkusza papieru o stałej szerokości i długości danego arkusza. Ścinki mają długość krótszą niż włożony do niszczarki arkusz papieru. Cięcie na paski jest wydajniejsze, ale zapewnia miejszą ochronę. Dokument poszatkowany na ścinki jest za to bezpieczniejszy. Im mniejsza powierzchnia ścinek, tym trudniej o odtworzenie. Ścinki są mniejsze i wolniej zapełniają kosz niż paski. -
Spełnianie normy DIN
Jeśli chcesz precyzyjnie dobrać niszczarkę do potrzeb biura, kieruj się przy wyborze normą DIN 66399. Jest to regulacja opisująca:
-
- 3 klasy ochrony danych firmowych,
-
- 6 typów nośników danych,
-
- 7 stopni bezpieczeństwa dokumentu dla każdego nośnika.
Zapoznanie się z normą DIN 66399 pozwoli na określenie wymaganego w biurze poziomu bezpieczeństwa i dzięki temu łatwiejszy wybór niszczarki.
Na koniec przestrzegamy przed kupowaniem najtańszych niszczarek z plastikowymi nożami i elementami przeniesienia napędu. Mimo że są to urządzenia tanie, posiadają niską żywotność i wysoką awaryjność. Nie nadają do intensywnej pracy i przerobu dużej ilości papieru. W tym wypadku solidność niszczarki ma ogromne znaczenie. Wybieraj sprawdzonych producentów i zaufanych dostawców.
