Koszyk
Ulubione
Zaloguj
Szukaj
Organizacja sprawnie działającego biura to nie tylko dobre zarządzanie kadrami lub właściwy podział obowiązków pracowniczych. To również ergonomia pracy, stosowanie dobrych jakościowo materiałów biurowych i prawidłowo dobranych akcesoriów, które ułatwiają pracę i nie zmuszają pracowników do ciągłego poszukiwania dokumentów lub sposobów na ogarnięcie codziennego chaosu.
Po co w biurze akcesoria biurowe
Akcesoria biurowe to nieodłączny element biura - zarówno w firmie, jak i tego domowego. Należą do nich zarówno segregatory i teczki, ułatwiające utrzymanie porządku w dokumentacji, jak i spinacze, czy taśmy klejące, po które być może sięga się od czasu do czasu, jednak ich brak potrafi dać się we znaki. Akcesoria biurowe, takie jak etykiety, naklejki lub przekładki do segregatorów pozwalają na uporządkowanie dokumentacji i jej jednoznaczne oznaczenie w segregatorach, pudłach lub skoroszytach, ułatwiając w ten sposób codzienną pracę. Prawidłowo opisane markerami lub specjalnymi etykietami pudła archiwizacyjne dają gwarancję, że nawet za pięć lat dokumentacja będzie czytelna i w razie kontroli łatwo będzie odszukać wymagane papiery.
Podstawą codziennego działania biura są również drobne akcesoria, takie jak nożyczki, kleje lub zszywacze. Ułożone obok materiałów piśmienniczych w dedykowanych przybornikach i organizerach zawsze będą pod ręką, nie narażając pracownika na niepotrzebny stres i konieczność pożyczania od kolegów.
Praca bez zbędnych papierów
Pomimo coraz większego zaangażowania komputerów, w biurze wciąż jeszcze "produkuje się" dużo papieru. Część dokumentów zostaje posegregowana i ułożona do segregatorów, teczek lub pudeł na dokumenty. Jest jednak wiele kartek papieru, które przychodzą pocztą, są wersją roboczą lub stanowią dane wrażliwe. Takie dokumenty po zakończeniu z nimi pracy należy zniszczyć. Służą do tego celu niszczarki, które mają za zadanie nie tylko niszczyć dokumenty z danymi, ale również utrzymywać porządek w biurze. Do usuwania pozostałych, niepotrzebnych śmieci niezbędny jest biurowy kosz na śmieci, który dyskretnie wkomponuje się w meble.
Zdrowie i ergonomia pracy to podstawa
Wykonując pracę biurową, pracownik spędza w pozycji siedzącej praktycznie cały czas. Dlatego niezbędne jest zapewnienie ergonomicznego krzesła, odciążającego układ kostny i mięśniowy. Regulowane krzesła z podłokietnikami pozwolą na lepszy komfort pracy, a dobrane do twardości podłogi kółka zapewnią, że podłoga nie będzie się niszczyć.
Drugim problemem, na który często skarżą się pracownicy, są problemy ze wzrokiem. Dobre oświetlenie podczas pracy biurowej, zwłaszcza w domowym biurze, gdzie często pracuje się również po zmroku, zapewnią lampki biurkowe LED. Zużywające mało prądu, z możliwością zmiany natężenia światła dzięki wbudowanemu ściemniaczowi, nadają się do regulacji pod dowolnym kątem, polepszając widzenie i nie męcząc oczu.
Domowe biuro - nie tylko do pracy zawodowej
W domowym biurze często obowiązki zawodowe przeplatają się z tymi domowymi. W pogodzeniu realizacji wyzwań zawodowych z opieką nad dziećmi pomogą akcesoria do malowania, które zaangażują młode pokolenie na dłuższy czas. Żeby jednak nie zabrudzić służbowych dokumentów, niezbędnym wyposażeniem młodego malarza musi być kubek. Pojemnik na wodę ze specjalnie profilowanym wykończeniem, które pozwala na stabilne umieszczenie w kubku pędzla, zapobiegnie rozlaniu się wody na biurko, a fartuszek - zabezpieczy ubranie małego artysty.
Dobrze przemyślane biuro - wizytówką firmy
Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne. Również kolejne, bo klienci chętniej odwiedzają miejsca, gdzie czują się bardzo dobrze. Dlatego właściwie dobrane meble biurowe, ale również dodatki stanowiące o klasie i dobrym guście przedsiębiorstwa mogą zasadniczo wpłynąć na relacje z potencjalnymi i obecnymi klientami, którzy odwiedzają firmę. Zegar ścienny, który wskazuje, że umówiony kontrahent został przyjęty idealnie o właściwej porze, elegancki pojemnik z płynem do dezynfekcji rąk zamiast plastikowej butelki, wreszcie profesjonalne oznaczenia toalet i piktogramy wykonane ze szczotkowanej stali nierdzewnej, podpórki pod książki, a nawet lampki LED na biurko - te stanowiące wyposażenie biura akcesoria nadają atmosferę, którą wyczuwa klient. Dostarczenie na wejściu istotnych informacji, umieszczonych na tablicy magnetycznej lub w panelach informacyjnych świadczy o profesjonalizmie firmy oraz poważnym podejściu do kontrahentów. Klient, czując się odpowiednio potraktowanym, z chęcią nawiąże i będzie kontynuował współpracę.
