Koszyk
Ulubione
Zaloguj
Szukaj
Porządek na biurku to efektywna nauka i praca
Biurko to podstawowy mebel biurowy. Zarówno pokój ucznia czy studenta jak i biuro w pracy trudno jest sobie wyobrazić bez tego istotnego elementu. Jednak z czasem na każdym z biurek zaczyna panować coraz większy chaos. Dokumenty, które jeszcze wczoraj leżały na wierzchu zostają przysypane innymi, a ulubiony długopis ginie w stosie ołówków i linijek. Ten opis nie brzmi obco wielu pracownikom biurowym – a jest wiele powodów, dla których warto to zmienić. Przede wszystkim - w bałaganie giną nam rzeczy. Łatwo też wtedy zapomnieć o zadaniach, gdy przyklejona niedbale żółta karteczka odkleja się.
Również sam stres związany z poszukiwaniem wśród zawartości biurka akurat tego, czego w danej chwili potrzebujemy sprawia, że nasza efektywność maleje. Jedna z metodyk zarządzania czasem i zadaniami zakłada nawet, że na biurku umieszczamy rysunki pokazujące miejsce, gdzie zawsze musimy odkładać dziurkacz, dokumenty i wszelkie inne akcesoria biurowe. I być może to będzie przesada – przecież każde z nas może się lepiej czuć gdy umieścimy zszywacz w innej części biurka niż ta zalecana przez twórcę tej metodyki, jednak nadal dzięki kilku prostym zasadom jesteśmy w stanie poprawić estetykę i użyteczność naszego miejsca nauki i pracy.
Pozbądźmy się niepotrzebnych rzeczy
Przede wszystkim starajmy się ograniczyć liczbę niepotrzebnych rzeczy na i wokół biurka. Często zdarza się że jakiejś kartki już nie potrzebujemy albo przepełnił się pojemnik w dziurkaczu. Owszem, możemy (i powinniśmy) wyrzucić niepotrzebne rzeczy, ale nie chce nam się wstawać i iść do odległego kosza. Dlatego tak ważne jest, aby blisko biurka umieścić kosz na śmieci. Warto rozważyć, aby był to nawet więcej niż jeden kosz – wtedy jeden moglibyśmy przeznaczyć właśnie na papier i rzeczy nadające się do recyclingu, a drugi do do wszelkich innych rzeczy np. foliowych torebek albo metalowych puszek.
Niepotrzebne papiery nie zawsze powinniśmy wyrzucać do kosza. Jeśli ich zawartość nie powinna wpaść w niepowołane ręce, powinniśmy pomyśleć o niszczarce dokumentów. Najmniejsze modele możemy nawet założyć na nasz kosz na śmieci i upewnić się, że dane są bezpieczne.
Zanim zniszczymy lub wyrzucimy dokument należy się wcześniej zastanowić czy na pewno nie będziemy potrzebowali go później? Jeśli jest taka szansa to warto przechować go w specjalnym pudełku archiwizacyjnym. Te niedoceniane pudełka mogą być bardzo przydatne – zajmują stosunkowo niewiele miejsca a przy tym pozwalają bezpiecznie przechować dużą ilość dokumentów. Warto pomyśleć nad miejscem do przechowywania tych pudeł – może jakaś szafa? Ważne, by papiery do których zapewne w najbliższych miesiącach nie sięgniemy umieścić poza biurkiem by nie zajmowały nam niepotrzebnie miejsca.
Zapanujmy nad rzeczami, które zostały na biurku
Skoro pozbywamy się niepotrzebnych rzeczy, to musimy też zadbać o właściwe przechowywanie tych, które muszą zostać. Porządek na biurku ułatwią nam specjalne przyborniki na biurko. To w nich będziemy mogli przechowywać niezbędny zapas długopisów, ołówków czy karteczek. Pamiętajmy jednak żeby nie przesadzić – nawet jeśli mamy miejsce na 20 długopisów to czy naprawdę tyle musimy trzymać na wierzchu? Podobnie dokumenty – jeśli chodzi o te, które powinny być zawsze pod ręką – warto wykorzystać praktyczne pojemniki na dokumenty, a jeśli dodatkowo chcemy je zgrupować i posegregować – duży wybór segregatorów i teczek ułatwi nam to zadanie.
Zapewne pierwsze chwile po zmianach będą trudne i chwilę nam zajmie przyzwyczajenie się do nich, jednak wkrótce powinniśmy sami się przekonać jak bardzo porządek na biurku i powyższe, proste zmiany ułatwiły nam życie.
